Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Kulon Progo menerima visitasi dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY dalam rangka pelaksanaan verifikasi lapangan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) tahun 2024. Verifikasi lapangan oleh DPAD DIY diterima oleh Kasubag Umum dan Kepegawaian, Dyah Ayu Wijayanti, S.IP., dan tim arsip Bappeda yang didampingi oleh perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo. Verifikasi ini dilaksanakan sebagai bentuk pengawasan kearsipan eksternal pada Kabupaten/Kota oleh DPA DIY.

Tujuan pelaksanaan verifikasi lapangan ASKI oleh DPAD DIY yakni untuk memberikan masukan untuk pengembangan pengelolaan arsip serta verifikasi terhadap pengawasan kearsipan yang telah dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo. Verifikasi ini penting untuk mengetahui kondisi dan permasalahan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip yang berbeda di masing-masing Perangkat Daerah. Dengan adanya verifikasi lapangan ini, Bappeda Kabupaten Kulon Progo juga dapat berdiskusi lebih lanjut terkait pengelolaan arsip di provinsi DIY sebagai bahan evaluasi dan wawasan mengembangkan pengelolaan arsip yang disesuaikan dengan kondisi di Bappeda.

DPAD DIY melaksanakan verifikasi lapangan terhadap pengelolaan arsip Bappeda di unit kearsipan (UK) serta salah satu unit pengolah (UP). Beberapa hal yang diverifikasi yakni terkait penciptaan arsip, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, ruang penyimpanan arsip, pengelolaan arsip vital, proses alih media, dan pemusnahan arsip. Terdapat 2 (dua) masukan dari DPAD DIY untuk pengelolaan arsip di Bappeda yakni meningkatkan fasilitas ruang simpan arsip inaktif dan melaksanakan penilaian arsip peta milik bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah.