Dalam rangka pelaksanaan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo memfasilitasi kegiatan pendampingan penataan arsip kepada Bappeda Kabupaten Kulon Progo. Tim pendampingan terdiri dari 4 (empat) orang Tenaga Non ASN Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo yang akan melakukan pendampingan penataan arsip di Bappeda selama 40 (empat puluh) hari kerja mulai tanggal 1 Februari 2023 sampai dengan tanggal 29 Maret 2023. Penerimaan tim pendampingan penataan arsip OPD di Bappeda dilaksanakan pada Rabu (1/2) di Ruang Rapat Nglinggo. 

Fokus pengelolaan arsip pada pendampingan penataan arsip Bappeda pada periode ini ialah arsip SPJ Keuangan dan dokumen perencanaan. Pengelolaan arsip harus memperhatikan jangka simpan arsip dengan berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip (JRA). Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Pengelolaan arsip perlu dilakukan untuk mengatasi permasalahan kearsipan yaitu tidak adanya keseimbangan penciptaan dengan penyusutan arsip. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.